Die GfM – Gesellschaft für Messdienstleistungen mbH ist ein Kölner Full-Service-Partner für Energie-versorgungsunternehmen und betreut für ihre Auftraggeber mehrere hunderttausend Endkunden.
Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office Manager für die Rechtsabteilung (m/w)
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Sie organisieren, gestalten und kontrollieren die täglichen Arbeitsabläufe.
- Sie unterstützen bei der laufenden Verbesserung einer vereinheitlichten Büroorganisation.
- Sie sind verantwortlich für die Einführung von Prozessen.
- Sie übernehmen das Personalmanagement der administrativ tätigen Mitarbeiter.
- Sie betreuen und arbeiten die Kollegen im Kosten-, Vollstreckungs- und Prozessrecht ein.
- Sie übernehmen die direkte Korrespondenz mit den nationalen und internationalen Mandanten sowie Verfahrensbeteiligten.
- Sie betreuen das Rechnungs- und Zahlungswesen einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung.
- Sie übernehmen Assistenztätigkeiten.
Sie passen optimal zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsfachwirt bzw. Bürovorsteher (m/w).
- Sie haben Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld gesammelt.
- Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Sie besitzen gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen.
Wir bieten:
- Eine ausführliche und detaillierte Einarbeitung
- Dynamisches Unternehmen mit stetigem Wachstum
- Interessantes Aufgabenspektrum in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Offene Kommunikation und faires Miteinander in einem sympathischen und leistungsorientierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen gefragt sind
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kaffee und Mineralwasser frei verfügbar
- Moderne Büros
- Nahe der Kölner Innenstadt
- Mittagspause am Rhein möglich
Interessiert?
Ihr Ansprechpartner Andreas Degens freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellungen.