Die GfM – Gesellschaft für Messdienstleistungen mbH ist ein Kölner Full-Service-Partner für Energie-versorgungsunternehmen und betreut für ihre Auftraggeber mehrere hunderttausend Endkunden.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Office Manager für die Rechtsabteilung (m/w)

 

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Sie organisieren, gestalten und kontrollieren die täglichen Arbeitsabläufe.
  • Sie unterstützen bei der laufenden Verbesserung einer vereinheitlichten Büroorganisation.
  • Sie sind verantwortlich für die Einführung von Prozessen.
  • Sie übernehmen das Personalmanagement der administrativ tätigen Mitarbeiter.
  • Sie betreuen und arbeiten die Kollegen im Kosten-, Vollstreckungs- und Prozessrecht ein.
  • Sie übernehmen die direkte Korrespondenz mit den nationalen und internationalen Mandanten sowie Verfahrensbeteiligten.
  • Sie betreuen das Rechnungs- und Zahlungswesen einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Sie übernehmen Assistenztätigkeiten.

 

Sie passen optimal zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsfachwirt bzw. Bürovorsteher (m/w).
  • Sie haben Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld gesammelt.
  • Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst.
  • Sie besitzen gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen.

 

Wir bieten:

  • Eine ausführliche und detaillierte Einarbeitung
  • Dynamisches Unternehmen mit stetigem Wachstum
  • Interessantes Aufgabenspektrum in einem international erfolgreichen Unternehmen
  • Offene Kommunikation und faires Miteinander in einem sympathischen und leistungsorientierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen gefragt sind
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Kaffee und Mineralwasser frei verfügbar
  • Moderne Büros
  • Nahe der Kölner Innenstadt
  • Mittagspause am Rhein möglich

Interessiert?

Ihr Ansprechpartner Andreas Degens freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellungen.

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