Die GfM – Gesellschaft für Messdienstleistungen mbH ist ein Kölner Full-Service-Partner für Energieversorgungsunternehmen und betreut für ihre Auftraggeber mehrere hunderttausend Endkunden.
Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Sie unterstützen die Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft.
- Ihnen obliegen die Verwaltung und das Nachhalten der E-Mail-Postfächer sowie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
- Sie überwachen und verwalten Fristen sowie Wiedervorlagen.
- Sie erstellen Schreiben nach Stichworten bzw. Phonodiktat.
- Sie planen Reisen zu Gerichtsterminen und Besprechungen.
- Ihr Zuständigkeitsbereich beinhaltet zudem die Erfassung und Aktualisierung von Akten und Datenbanken.
Sie passen optimal zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
- Sie verfügen über Leistungsbereitschaft und Einsatzfreude, verbunden mit einer raschen Auffassungsgabe sowie einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise.
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Produkte sicher.
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Sie formulieren Texte eigenständig und stilsicher in deutscher und englischer Sprache.
Wir bieten:
- Dynamisches Unternehmen mit stetigem Wachstum
- Interessantes Aufgabenspektrum in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Offene Kommunikation und faires Miteinander in einem sympathischen und leistungsorientierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen gefragt sind
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kaffee und Mineralwasser frei verfügbar
- Moderne Büros
- Nahe der Kölner Innenstadt
- Mittagspause am Rhein möglich
Interessiert?
Ihr Ansprechpartner Andreas Degens freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.